Archiver

Nos conseils en archivage

Les obligations règlementaires, juridiques, fiscales, normatives, sont au cœur des process de Groupe Numeria.

Conserver dans des conditions de nature à garantir l’intégrité des données constitue la base de notre savoir-faire.

La conservation n’a de sens que si le process permet de retrouver le bon document au bon moment.
Conserver, restituer, prouver : l’archivage sûr et conforme : c’est l’engagement de groupe Numeria.

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Qui utilise nos services d'archivage ?

Nos solutions permettent d'améliorer le quotidien de l'ensemble des services de l'entreprise: Modernité, Fluidité, Sécurité. Prenez une longueur d'avance.
 

Ressources humaines : Fluidifier et sécuriser la gestion des documents sociaux.
Moderniser et améliorer la relation avec vos collaborateurs. Gagnez en simplicité !

Administratif, Comptabilité et Finance : Accéder à tous vos documents sans délai. Garantir la conformité légale et fiscale de vos documents. Assurer la pérennité.
Profitez du numérique comme source d'économie !

Informatique / systèmes d'informations : Protéger vos données dans notre infrastructure hautement sécurisée. Facilitez le fonctionnement des services de votre entreprise !

Juridique et fiscale : Garantir la conformité légale et fiscale de vos documents.
Traçabilité et intégrité au cœur de l'entreprise !

Direction générale : Transformer votre entreprise. Moderniser votre organisation. Développer votre productivité. Réaliser de nombreuses économies.
La transformation digitale, un enjeu majeur au centre de votre organisation !

Quels services pour archiver vos données ?

Les documents RH ont une valeur particulière et durée de conservation qui oblige à prendre des précautions fortes. Un document numérique est mieux garanti et plus en sécurité qu’un document papier unique, qui peut subir différents aléas (perte, altération, destruction,…) . Nos solutions sécurisent et protègent. Notre expérience du digital pour les documents RH a fait ses preuves. Nous vous les présenterons avec plaisir.
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La comptabilité, la finance : l’obligation de conserver, de restituer, de prouver est l’enjeu de ces états fondamentaux de l’entreprise. Etre serein lors d’un contrôle, fournir le FEC, garantir l’intégrité des données, être en conformité avec les instructions fiscales : c’est tout notre engagement. Il suffit de nous rencontrer.
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Nous numérisons en interne, sans sous traitance vos documents papier. La confidentialité est au cœur de notre politique. Nous restituons sur support numérique ou en consultation ‘on line’ sur serveur hébergé et sécurisé. Vous disposez de vos documets électroniques, tout simplement avec des accès sur des critères personnalisés. Nous conservons également physiquement des archives papier dans nos salles d’archives. Restitution sur demande.
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