Les documents sociaux d’une entreprise doivent être conservés par tout employeur pendant une durée légale, régie par l'État Français. Ainsi, chaque entreprise regroupe des documents liés à la vie des salariés (contrats, arrêts maladies, évaluations, formations..) Ces documents représentent un volume important et sont difficilement exploitables au format papier.
L’archivage numérique permet de faciliter l’accès à ces documents avec une gestion électronique simple et intuitive.