Distribuer vos documents numérisés

Vos données et documents sont mis à disposition de vos collaborateurs et partenaires.

Numériser pour rendre accessible tous vos documents

Numériser pour rendre accessible tous vos documents

La dématérialisation en entreprise vous permet de numériser; à savoir de rendre consultable un document papier sur un support électronique; tous vos documents de gestion et d’organisation de l’entreprise : bulletins de salaire, facture, bons de commandes, fichiers du personnel… 

La consultation des documents numérisés est possible via une plateforme numérique : le coffre-fort électronique. 

Le coffre-fort électronique est un espace hautement sécurisé, bénéficiant d’une architecture permettant de conserver, consulter, télécharger, imprimer et partager les données qu’il contient. Il existe deux types de coffres-forts numériques : le coffre-fort employeur et le coffre-fort salarié. Chaque entité peut accéder, selon son statut, aux documents qui lui sont partagés et autorisés.

Distribuer vos documents d’entreprise via une plateforme électronique sécurisée

Distribuer vos documents d’entreprise via une plateforme électronique sécurisée

Le coffre-fort électronique bénéficie du mécanisme innovant de signature électronique, garantissant l’intégrité des documents numériques et l’authentification de l’auteur. 

La distribution de documents peut-être sujette à des procédures particulières, en fonction du niveau de confidentialité et des règles de validation en vigueur. Les bulletins de paie par exemple, sont confidentiels et leur distribution peut être automatisée. A contrario, un bon de commande ou une facture peut nécessiter différents niveaux de validation. 

Que vous soyez une petite, moyenne ou grande entreprise, le coffre-fort électronique simplifiera vos échanges et votre gestion.


Numeria

Numéria acteur de la digitalisation et sécurisation des documents et données depuis 1974, vous propose un ensemble de services sur-mesure et s’appuie sur les différentes normes et règles en vigueur.

Normes et conformités
CIL
AFNOR
CHORUS
PSSIE
Nous suivre
Numeria ©2019 Tous droits réservés Plan du site Mentions légales du Groupe NUMERIA
Une question, un projet ?Contactez-nous ?