L’archivage électronique des documents comptables et l’archivage légal

L'archivage électronique des documents doit respecter trois principes :

• L’authenticité des documents : On doit pouvoir identifier la personne qui a créé le document, la date de création du document (horodatage), et le contenu du document.
• L’intégrité des documents : C’est le fait de pouvoir prouver que le document est authentique, à savoir ni modifié, ni altéré, ni dénaturé. Notre logiciel d’archivage électronique des documents comptables respecte le principe d’intégrité des documents stockés.
• L’intelligibilité des documents : Ils doivent pouvoir être utilisés au moment de leur ouverture. C’est pour cela que les logiciels d’archivage électronique des documents comptables utilisent le format PDF ou TIFF pour la lecture des documents.

Besoin d'une solution d'archivage électronique de vos documents ? Contactez-nous !

Pourquoi passer à l’archivage électronique de vos documents comptables ?

Gagner de la place dans vos locaux grâce à la numérisation des documents comptables

Les archives papier prennent de la place. Vous souhaitez vous émanciper du besoin de louer un espace pour ces documents archivés ? L’archivage électronique de vos documents comptables va vous permettre de conserver vos documents numérisés tout en conservant leur valeur juridique, grâce à notre logiciel Pro-DIP certifiant la légalité de l’archivage.

Faciliter la recherche de vis documents comptables parmi vos archives

Vous recherchez un document précis ? Recherchez-le par date, par type, par client ou encore par mot-clé depuis notre solution d’archivage des documents Pro-DIP.

En fonction des filtres de recherche avancée désirés, Numéria conçoit sur-mesure votre solution d’archivage électronique des documents.

Le saviez-vous ?

Quelle sécurité pour les documents comptables et financiers ?

L'administration impose des obligations

UNE OBLIGATION D'ARCHIVAGE FISCAL :

Notre prestation permet d'archiver électroniquement le FEC ou les données comptables pour en garantir la disponibilité mais aussi l'intégrité et l'authenticité.

• Obligation de présentation :

Le fichier des écritures comptables (FEC) en cas de vérification de comptabilité.

• Obligation d'Archivage des Données Comptables :

Les entreprises industrielles et commerciales sont tenues d'archiver et de présenter, en cas de contrôle fiscal informatisé, les documents comptables (livre-journal, grand-livre, livre d'inventaire, description de l'organisation et des procédures comptables)

• Obligation d'Archivage Fiscal des Factures :

Les entreprises industrielles et commerciales sont tenues d'archiver et de présenter, le double de la facture transmise, Pour la conservation du double original de leurs factures de vente créées sous forme informatique et transmises sur support papier, les entreprises ont deux possibilités: - soit, elles conservent un double papier de la facture transmise; ce qui suppose I 'impression de deux documents : l'original de la facture destinée au client et son double papier qui doit être archivé par le fournisseur ;