Digitalisation RH Modernisez la gestion de vos ressources humaines avec Numeria

La transformation RH à l'ère du digital

La digitalisation des ressources humaines est devenue un levier essentiel pour les entreprises souhaitant gagner en efficacité, fluidifier leurs processus et améliorer l'expérience collaborateur.
Dans un environnement où la mobilité, le télétravail et la conformité réglementaire se complexifient, disposer d'une solution RH centralisée et sécurisée n'est plus une option.

C'est dans ce contexte que Numeria propose une solution SIRH complète, conçue pour simplifier et automatiser la gestion des ressources humaines : onboarding, gestion documentaire, workflows RH, et signature électronique à valeur probante.
Une plateforme intuitive, conforme et 100 % digitale.

Qu'est-ce que la digitalisation RH ?

La digitalisation RH consiste à intégrer les outils numériques dans tous les processus liés à la gestion du personnel : du recrutement à la gestion administrative, en passant par la communication interne et la formation.

Mais la digitalisation ne se limite pas à l'informatisation des documents : elle transforme la fonction RH en un véritable acteur stratégique, capable de piloter les talents, de renforcer la conformité légale et d'améliorer la performance globale de l'entreprise.

Les enjeux de la digitalisation des ressources humaines

Gagner en productivité

Les tâches administratives manuelles (rédaction de contrats, gestion des dossiers, archivage papier) sont chronophages et sources d'erreurs.
Grâce à Numeria, elles sont automatisées, centralisées et suivies en temps réel, ce qui libère du temps pour les missions à forte valeur ajoutée.

Fluidifier les échanges entre services

Le SIRH Numeria offre une gestion en workflow : les services RH, managers et collaborateurs échangent facilement autour d'un même dossier.
Chaque acteur dispose des informations dont il a besoin, au bon moment, dans un environnement sécurisé et structuré.

Renforcer la sécurité et la conformité

Les données RH sont sensibles : pièces d'identité, contrats, bulletins, justificatifs.
Numeria assure une protection optimale de ces informations grâce à un hébergement sécurisé, conforme au RGPD et aux exigences légales françaises.
Chaque document est horodaté et tracé.

Améliorer l'expérience collaborateur

Une expérience fluide, transparente et moderne renforce l'engagement des collaborateurs.
Grâce à Numeria, chaque salarié peut accéder à ses documents, signer en ligne et échanger avec son manager depuis une interface claire et ergonomique.

Numeria : une solution SIRH complète et intuitive

Une plateforme tout-en-un pour toutes vos fonctions RH

Numeria centralise l'ensemble des outils nécessaires à la gestion du personnel dans une seule plateforme.
Tout le cycle de vie du collaborateur y est pris en charge — de son arrivée à son évolution dans l'entreprise.

Fonctions clés :

• Onboarding simplifié : accueil digital des nouveaux collaborateurs, envoi automatique des documents à signer, parcours d'intégration personnalisable.
• Workflows RH collaboratifs : validation des contrats, échanges entre managers et RH, circuits d'approbation paramétrables.
• Gestion documentaire complète : archivage des contrats, CNI, carte vitale, diplômes, attestations...
• Signature électronique à valeur probante : signature légale et sécurisée (eIDAS), intégrée directement à la plateforme.
• Dossier du personnel digitalisé : toutes les informations RH regroupées dans un espace unique et conforme.

Chaque processus RH devient plus rapide, plus sûr et plus transparent.

Les avantages du SIRH Numeria

Centralisation et cohérence

Tous vos documents et données RH sont regroupés sur une seule interface.
Fini les fichiers dispersés ou les e-mails multiples : Numeria devient le coffre-fort numérique RH de votre entreprise.

Automatisation des tâches

Les workflows automatisés réduisent les erreurs humaines et accélèrent le traitement des demandes RH (contrats, avenants, documents administratifs).
Les notifications et rappels intégrés garantissent un suivi sans effort.

Sécurité et conformité légale

Numeria respecte les normes européennes de sécurité des données et de signature électronique.
Chaque document signé dispose d'une valeur probante légale, reconnue par la réglementation française et européenne.

Expérience utilisateur fluide

L'interface Numeria est conçue pour être intuitive et ergonomique.
Les collaborateurs comme les gestionnaires RH peuvent accéder aux informations à tout moment, sur ordinateur ou mobile.

Pilotage RH intelligent

Grâce à ses tableaux de bord et indicateurs personnalisables, Numeria permet aux responsables RH de visualiser les données clés, d'anticiper les besoins et de piloter la stratégie RH en temps réel.

La signature électronique : un levier d'efficacité et de conformité

La signature électronique à valeur probante intégrée à Numeria simplifie considérablement la gestion administrative :

• Signature des contrats de travail et avenants,
• Validation des documents internes,
• Archivage sécurisé et traçabilité complète.

Chaque signature est authentifiée, horodatée et juridiquement opposable.
Les RH gagnent en réactivité, tout en assurant une sécurité juridique totale.

Digitaliser l'onboarding pour une intégration réussie

L'onboarding est une étape clé de l'expérience collaborateur.
Avec Numeria, tout se fait en ligne, simplement :

• Envoi automatique du contrat de travail,
• Collecte des pièces justificatives (CNI, carte vitale, RIB, etc.),
• Accès au livret d'accueil et aux politiques internes,
• Signature électronique du dossier complet,
• Validation des étapes par le manager.

Résultat : une intégration fluide, rapide et sans erreurs administratives.
Les nouveaux collaborateurs se sentent attendus et accompagnés dès le premier jour.

Une solution évolutive et adaptée à votre entreprise

Numeria s'adapte à la taille et aux besoins de chaque structure — TPE, PME ou grand groupe.
La plateforme est modulaire : vous activez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin, et pouvez en ajouter au fur et à mesure de votre croissance.

L'équipe Numeria accompagne chaque client à chaque étape du projet : audit, paramétrage, formation et support continu.

Pourquoi choisir Numeria pour votre digitalisation RH ?

🧩 Solution SIRH complète et modulaire

🔒 Sécurité et conformité RGPD garanties

✍️ Signature électronique intégrée à valeur probante

⚙️ Workflows personnalisables selon vos processus internes

🌍 Plateforme cloud fluide et accessible partout

🤝 Accompagnement humain et support dédié

Numeria ne se contente pas de digitaliser vos processus RH : elle les optimise pour que vos équipes gagnent en efficacité et en sérénité.

La digitalisation RH au service de l'humain

La digitalisation n'est pas qu'une question de technologie : c'est une nouvelle manière de penser la fonction RH.
Avec Numeria, vous disposez d'un outil qui automatise les tâches, sécurise les données et place l'humain au centre.

Modernisez vos processus, simplifiez vos échanges et offrez à vos collaborateurs une expérience RH fluide, sécurisée et valorisante.

Numeria, votre partenaire pour une gestion RH digitalisée, simple et conforme.

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FAQ – ProDIP RH : Solution de Gestion et d'Archivage des Documents RH