Coffre-fort numérique Découvrez nos solutions de coffre-fort numérique

Une solution sécurisée pour vos documents Le coffre-fort numérique

Distribuez vos bulletins de paie, factures et documents d'entreprise en quelques clics ! Découvrez notre solution de coffre-fort numérique pour TPE-PME, entreprises et administrations.

La coffre-fort numérique ou coffre-fort électronique vous permet d'envoyer, stocker, consulter et router vos documents d'entreprise. C'est un excellent moyen de gagner du temps sur l'envoi régulier des documents. En tant qu'entreprise, il facilite votre quotidien administratif en vous permettant de :

• Gagner du temps
• Optimiser ses coûts d’envoi
• Optimiser le temps de travail lié à la distribution
• Vous offrant une seule plateforme de stockage pour tous les documents de votre entreprise

Qu'ils soient confidentiels ou non, les documents transmis grâce au coffre-fort numérique sont protégés par un accès unique et personnalisé (Employeur, RH, Salarié...)

Numéria : des solutions clés en main personnalisées pour tous nos clients

Coffre-Fort Électronique pour Entreprises : Sécurisez Vos Documents avec Numéria

Vous cherchez à sécuriser et conserver les documents de votre entreprise ou ceux de vos clients ? Besoin d'accéder facilement et rapidement à vos archives tout en garantissant leur intégrité, confidentialité et traçabilité sur le long terme ?

Le coffre-fort numérique de Numéria est la solution idéale pour gagner du temps tout en assurant la sécurité et la pérennité de vos documents. Ce service vous permet de rester conforme aux réglementations en vigueur tout en bénéficiant d'une gestion documentaire optimisée.

Grâce aux solutions de dématérialisation proposées par le Groupe Numéria, la mise en place de la signature électronique au sein de votre structure s'effectue facilement par la mise en place d'un coffre-fort électronique ! Et pour toujours plus de sécurité, plusieurs niveaux de signataires sont possibles ainsi qu'un suivi précis des étapes de validation du document.

Fonctionnement du Coffre-Fort Numérique

Le coffre-fort numérique repose sur deux principes fondamentaux : la conservation des documents électroniques et la garantie de leur restitution identique à l'original. Cette restitution fiable est assurée par un mécanisme de sécurisation et d'intégrité appelé scellement numérique. Ce processus inclut :

• Signature électronique : Authentifie l’auteur du dépôt.
• Horodatage : Certifie la date de dépôt.
• Empreinte numérique : Enregistre une version unique du document au moment du dépôt.

En plus de ces éléments, le coffre-fort numérique assure la traçabilité et la journalisation, garantissant que les documents ne sont pas modifiés au fil du temps et enregistrant tous les accès et modifications.