Choisir Numeria Pour la dématérialisation des factures

Pourquoi Dématérialiser vos factures ?

Au-delà de l'obligation légale prévue pour 2024, il est possible de passer à la facturation électronique dès maintenant. Vous souhaitez gagner du temps sur les tâches administratives ? En tant qu'entreprise, la dématérialisation de vos factures va :

• Simplifier vos échanges avec vos clients
• Améliorer les délais de paiement
• Réduire le coût lié à l'envoi des factures

Introduction à la réforme de la facturation électronique

Depuis plusieurs années, la direction générale des finances publiques (DGFIP) prépare une réforme majeure : la généralisation de la facturation électronique entre entreprises françaises.
À partir de 2025, toutes les entreprises seront concernées par la facturation électronique obligatoire, aussi appelée e-invoicing, ainsi que par la transmission électronique des données (e-reporting).

Cette évolution vise à simplifier la gestion de la TVA, lutter contre la fraude, et moderniser les échanges entre entreprises.
Numeria, en tant qu'acteur PDP immatriculé par la DGFIP, accompagne les entreprises dans cette transition réglementaire et technologique.

Objectifs de la réforme de la facturation électronique

L'objectif de cette réforme de facturation électronique en France est triple :

1. Simplifier la vie des entreprises grâce à la digitalisation des échanges de factures.
2. Sécuriser la collecte de la TVA et automatiser les contrôles fiscaux.
3. Améliorer la traçabilité et la transparence dans les relations B2B.

En pratique, chaque entreprise devra émettre, transmettre et recevoir ses factures via une plateforme certifiée.
Cela garantira la conformité des données et l'authenticité des factures.

Calendrier officiel de la facturation électronique

Le calendrier d'application de la réforme a été ajusté plusieurs fois, mais les dernières annonces du gouvernement confirment le déploiement suivant :

Toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques dès 2025.
L'émission deviendra ensuite obligatoire progressivement selon la taille de la structure.

Le Groupe Numéria met en place votre plateforme de dématérialisation des factures !

Accessible depuis un lien spécifique, notre outil vous permet de déposer vos factures au format PDF et de les envoyer à vos clients !

Grâce à notre logiciel, votre facture est

• mise en conformité
• archivée sur votre espace
• protégée par un mot de passe
• facilement retrouvable grâce à notre système de recherche avancée !

Les experts du Groupe Numéria sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions

Les plateformes de facturation électronique (PPF, PDP, OD) : comment ça fonctionne ?

Pour que la réforme soit possible, trois types de plateformes coexistent :

PPF – Portail Public de Facturation :

Plateforme de l'État (inspirée de Chorus Pro) qui centralise les échanges et collecte les données fiscales.

PDP – Plateformes de Dématérialisation Partenaires :

Entreprises privées immatriculées par la DGFIP.
Elles permettent l'émission, la réception et la transmission sécurisée des factures électroniques.
Numeria fait partie de ces acteurs PDP certifiés.

OD – Opérateurs de Dématérialisation :

Outils techniques qui préparent ou réceptionnent les factures, mais ne transmettent pas directement à la DGFIP.

Le choix entre PPF, PDP et OD dépendra de vos besoins en automatisation, en intégration comptable et en volume de factures.
Numeria peut vous aider à sélectionner et mettre en œuvre la solution adaptée à votre organisation.

Sécurité, conformité et archivage légal

Toutes les factures électroniques doivent être archivées pendant 10 ans dans un espace sécurisé respectant les normes :

• ISO 27001 pour la sécurité des données,
• RGPD pour la protection des informations personnelles,
• NF 203 CCFN pour le stockage des bulletins et factures.

Les solutions Numeria s'appuient sur le coffre-fort électronique ProDIP, garantissant :

• L'intégrité des documents,
• La traçabilité des dépôts et consultations,
• L'accès sécurisé pour chaque utilisateur.