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Archivage électronique des flux entrants Optimisation du Courrier Entrant par Dématérialisation

La dématérialisation des flux documentaires entrants aussi appelés courrier entrant est essentielle pour un traitement plus fluide, rapide et fiable des flux documentaires quotidiens. Quel que soit le canal de réception - courrier papier, pièce jointe d'email, formulaire en ligne ou documents via une application - l'automatisation du tri, de l'indexation et de la distribution aux services concernés permet de réduire les coûts de gestion tout en garantissant la traçabilité des courriers.

Pourquoi archiver vos flux entrants ?

Dans le cadre de ses activités et procédures, une entreprise reçoit un nombre conséquent de documents de la part de ses fournisseurs, sous format papier, tels que : bons de livraisons, factures, etc.

La gestion de ces documents représente un coût important, tant sur la recherche des documents, leur classement, les photocopies et engendre des risques de perte ou d'endommagement de ces documents et demande un espace volumineux de stockage, photocopie, classement).

Découvrez la solution de dématérialisation des flux entrants de Numéria.

Boostez votre productivité avec la numérisation des flux.

Notre solution permet de numériser puis indexer ces documents et génère un gain de temps sur leurs recherches, la validation des documents et leur diffusion.

L’indexation peut s’effectuer manuellement ou assistée par les outils d’OCR, ou LAD/RAD (Lecture automatique de documents / Recherche automatique de document)

Les Bénéfices de l'Archivage des Flux de Courrier Entrants

  • Conservation et traçabilité des documents : Assurez une conservation fiable et un suivi précis de vos documents.
  • Identification et indexation : Facilitez la recherche et le classement grâce à une identification et une indexation efficaces.
  • Disponibilité immédiate : Accédez rapidement à tous vos documents dès que vous en avez besoin.
  • Sécurité des documents : Protégez vos documents avec des mesures de sécurité robustes.
Gestion de flux documentaires entrants - Numéria

Numéria : Votre Partenaire de Confiance pour l'Externalisation de Vos Flux Documentaires

Nos experts en processus documentaires métier (courriers entrants, factures, contrats) vous accompagnent pour améliorer votre productivité et rentabilité.

Une Gestion Complète et Traçable de la Chaîne Documentaire

Numéria est votre unique interlocuteur, offrant des services complets en tant que prestataire, éditeur et intégrateur de solutions. Nous couvrons toutes les étapes : capture multicanale, traitement en temps réel, vérification et conformité RGPD, numérisation, complétude de dossiers, extraction et valorisation des données, workflow, GED ou SAE, et archivage physique.

Intégration des Flux Physiques et Numériques

Nous unifions la gestion des flux physiques et numériques, vous offrant une vision à 360° et en temps réel des informations liées à votre métier, vos clients et vos fournisseurs, quelles que soient leurs sources (courriers, emails, formulaires web).

Plateformes de Dématérialisation pour des Gains Optimaux

Numéria a développé une plateforme de dématérialisation en France, offrant une haute capacité de production tout en étant flexible pour répondre aux besoins spécifiques de vos processus.

Grâce à l'archivage électronique, gagnez de la place dans vos locaux, tout en conservant la valeur juridique de vos documents !

Notre logiciel ProDIP certifie la légalité de l'archivage et facilite également vos recherches.

Experts dans la conception d'outils de dématérialisation des documents, le Groupe Numéria conçoit sur-mesure votre solution d'archivage électronique de documents en fonction des filtres de recherche avancée désirés !

Vous souhaitez un renseignement ou un devis ?

Solutions LAD/RAD Innovantes

Notre solution GED de dématérialisation et archivage de documents utilise les technologies LAD/RAD et l'intelligence artificielle pour optimiser la performance de vos processus de dématérialisation.

Qualité de Service en Externalisation ou In Situ

Numéria peut déployer ses solutions de traitement documentaire directement dans vos locaux, intégrant nos services et technologies à vos centres de gestion pour une efficacité optimale.

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