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Dématérialisation des factures fournisseurs Optimiser la gestion de vos factures fournisseurs

Qu'est-ce que la « dématérialisation des factures » ?

La dématérialisation des factures fournisseurs se réfère à plusieurs pratiques en fonction de l'opération spécifique réalisée. En termes simples, elle implique le remplacement du format papier d'une facture par un format numérique, comme un fichier PDF ou JPEG. Cependant, cette transition peut varier selon les processus de gestion des factures de l'entreprise et le mode de transmission utilisé.

Comment fonctionne la gestion des factures fournisseurs ?

Externaliser le traitement de ses factures fournisseurs est le choix des Entreprises qui souhaitent gagner du temps, fluidifier la chaine des factures et sécuriser leurs données. Ce choix de confier ses factures fiscales à un tiers de confiance apporte souplesse et économies, mais aussi sécurité et gain de temps. Un site de production de la chaine documentaire, sans sous-traitance, avec des collaborateurs d'expérience, dans le respect de la confidentialité.

Une prestation complète pour la gestion des factures fournisseurs

Le Groupe Numéria vous propose au travers de sa prestation de gestion des factures fiscales des fournisseurs :

une prise en charge des factures papier,
la numérisation
l'indexation
la mise en ligne

L'accès à la plateforme est autorisé par les utilisateurs habilités. Le process peut englober la chaine achat complète depuis le bon de commande jusqu'au bon à payer. Un circuit de validation peut être associé pour être pris en compte. (workflow personnalisé à votre organisation)

En savoir plus sur la facture électronique en entreprise

Des avantages financiers et une plus grande fluidité

Notre plateforme permet l’amélioration de la traçabilité comptable ainsi qu’une meilleure maitrise des règlements. Également, le circuit de validation des documents est facilité et le process, automatisé. De plus cette solution permet la diminution des coûts de gestion de la facture papier.

Les avantages de la mise en place d’une plateforme digitale pour la dématérialisation de factures fournisseurs

La dématérialisation des factures est donc un atout majeur pour les entreprises cherchant à moderniser leurs processus et à réduire leurs coûts tout en étant respectueuses de l’environnement.

Économies financières
Automatisation et service complet
Visualisation et partage
Externalisation du stockage sur site

Un renseignement ?
Un devis ?

01 84 14 17 63

Obligation de Facturation Électronique pour les Organismes Publics

Les entreprises fournissant des services ou vendant des marchandises aux organismes publics sont tenues de facturer électroniquement. Cette mesure vise à moderniser et simplifier les processus administratifs.

Avantages de la Dématérialisation des Factures Fournisseurs

Pour faciliter la transition vers la facturation électronique, l'AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'État) a développé Chorus-Pro, une plateforme dédiée à la facturation dématérialisée qui remplace l’ancien outil, Chorus Factures. Cette solution gratuite offre plusieurs avantages :

Dépôt et Saisie de Factures : Les entreprises peuvent facilement déposer et saisir leurs factures en ligne.
Suivi des Factures : Chorus-Pro permet de suivre l'état des factures, assurant une meilleure transparence et gestion des transactions.
Ajout de Pièces Complémentaires : Il est possible d'ajouter des documents annexes tels que RIB, IBAN, et autres coordonnées bancaires, facilitant ainsi la gestion financière.

Cette obligation et la mise en place de Chorus-Pro visent à améliorer l’efficacité administrative et à réduire les coûts liés à la gestion des factures papier, tout en offrant une solution sécurisée et conforme aux régulations en vigueur.

En savoir plus sur l'obligation de facturation électronique

Les avantages de la dématérialisation pour les entreprises

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