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FAQ : Tout savoir sur le coffre-fort numérique RH

Le salarié peut-il accéder à son coffre-fort après son départ de l'entreprise ?

Oui. Le coffre-fort Numeria est personnel. Si le salarié quitte l'entreprise, il conserve son accès de manière totalement gratuite et indépendante pour consulter chaque ancien bulletin de paie salaire.

Quelle est la différence entre un stockage Cloud et un coffre-fort numérique ?

Le Cloud classique ne garantit ni l'intégrité, ni la valeur probante, ni la conservation légale sur 50 ans. Le coffre-fort conçu pour le bulletin de paie électronique chez Numeria est audité et certifié pour garantir qu'un document n'a jamais été modifié depuis son dépôt.

L'entreprise a-t-elle accès au coffre-fort du salarié ?

Non. Par souci de confidentialité et de respect de la vie privée, l'employeur dépose les documents mais n'a aucun droit de regard sur le contenu du coffre-fort une fois le bulletin de paie salaire remis au salarié.

Combien de temps les documents sont-ils conservés ?

Conformément à la loi, les documents de paie sont conservés pendant 50 ans ou jusqu'aux 75 ans du salarié, assurant ainsi une sécurité totale pour la constitution des dossiers de retraite.

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