Numeria est une entreprise française experte en dématérialisation et gestion électronique de documents (GED). Nous accompagnons les entreprises dans la numérisation, la diffusion et l’archivage sécurisé de leurs documents RH, comptables, administratifs et juridiques. Notre mission : simplifier vos processus, réduire les coûts papier et garantir la conformité légale de vos échanges

Numeria dématérialise et sécurise l’ensemble des documents essentiels à la gestion quotidienne des entreprises, en garantissant conformité, traçabilité et protection des données.

Concrètement, Numeria prend en charge la dématérialisation de nombreux types de documents professionnels, notamment :

• Les fiches de paie, avec archivage légal et accès sécurisé pour les collaborateurs

• Les factures clients et fournisseurs, pour une gestion comptable fluide et conforme

• Les contrats (travail, prestations, partenariats), avec conservation à valeur probante

• Les notes de frais, pour simplifier les processus RH et financiers

• Les courriers internes et documents administratifs, centralisés dans un espace numérique sécurisé

• Les documents juridiques sensibles, nécessitant un haut niveau de protection et de conformité

Chaque flux documentaire est traité selon les exigences réglementaires en vigueur, notamment les normes françaises et européennes (RGPD, archivage légal, sécurité des données).

Avec Numeria, les entreprises modernisent leur gestion documentaire tout en assurant la conformité et la sécurisation de leurs documents stratégiques.

Oui, les solutions Numeria sont entièrement conformes au RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) et répondent aux plus hauts standards de sécurité et de souveraineté numérique.

Numeria garantit une protection complète des données sensibles grâce à :

• Un hébergement sécurisé en France, assurant la souveraineté et la localisation des données

• Le chiffrement des informations, pour protéger les documents contre tout accès non autorisé

• Une gestion stricte des droits et des accès, avec contrôle des utilisateurs et traçabilité

• Un archivage légal conforme, respectant les obligations réglementaires françaises et européennes

Grâce à ces mesures, Numeria permet aux entreprises de dématérialiser leurs documents en toute confiance, tout en respectant les exigences du RGPD et les normes de sécurité actuelles.

Les données traitées par Numeria sont hébergées en France, dans deux data centers situés à Aubervilliers. Ces DataCenter respectent entre autres les normes : ISO 27001 ISO14001 ISO45001 ISO9001. Aucun transfert hors de l’Union européenne n’est réalisé.

Les solutions de Numeria s’adressent aux PME, ETI, grands groupes, cabinets comptables et administrations souhaitant digitaliser leurs flux documentaires de manière sécurisée.

Un projet de dématérialisation avec Numeria comprend un audit des besoins, la mise en place d’une solution personnalisée, la numérisation et l’indexation des documents, ainsi qu’un suivi continu assuré par des experts basés en France.

La dématérialisation avec Numeria permet de gagner du temps grâce à l’automatisation des flux documentaires, de réduire les coûts liés au papier et au stockage, de sécuriser les données avec un hébergement en France, tout en facilitant l’accès et la collaboration entre équipes, dans le respect des obligations réglementaires (RGPD, archivage légal).

Oui, les solutions Numeria s’intègrent à de nombreux outils (RH, ERP, logiciels comptables) ainsi qu’à une plateforme de signature électronique, afin d’assurer une automatisation complète des flux documentaires.

Contactez-nous via notre formulaire en ligne ou par téléphone: 01 84 14 17 63. Nos experts vous répondent sous 24 h. 

Numeria accompagne les professionnels du chiffre avec des solutions de dématérialisation sécurisées, hébergées en France et conformes au RGPD. L’entreprise propose également un support de proximité et une démarche éco-responsable orientée zéro papier.