Les avantages du coffre-fort fiche de paie avec Numeria

Adopter le coffre-fort numérique Numeria, c'est offrir un environnement de confiance à vos collaborateurs tout en optimisant votre gestion administrative.

• Gain de temps et efficacité RH : L'automatisation du flux, de la sortie du logiciel de paie jusqu'au dépôt du bulletin de paie électronique dans le coffre-fort, élimine les tâches manuelles de mise sous pli et de distribution. Vos équipes RH se libèrent de la gestion des demandes de duplicatas, puisque chaque salarié possède son archive personnelle autonome.

• Sécurité des données et confidentialité absolue : Le coffre-fort mis en place par Numeria utilise des protocoles de chiffrement de pointe. Seul le salarié a accès à son espace. Même en cas de cyberattaque sur l'entreprise, le bulletin de paie salaire stocké dans le coffre-fort reste protégé et isolé, garantissant une confidentialité totale des rémunérations.

• Conformité réglementaire et valeur probante : Nos solutions sont conformes à la norme NF Z42-013, référence en matière de Système d'Archivage Électronique (SAE). With Numeria, vous remplissez vos obligations légales par défaut pour tout bulletin de paie électronique : horodatage, intégrité des fichiers et garantie de conservation longue durée (50 ans).

• Optimisation des coûts de gestion : En supprimant les frais d'impression, de papier et d'affranchissement, le passage au format dématérialisé génère des économies immédiates. Le retour sur investissement est rapide, tout en contribuant à la politique RSE de l'entreprise par la réduction de l'empreinte papier.