Actualité du 21 décembre 2025

Thème : facture électronique

Facture électronique : le trio calendrier 2026‑2027, PPF/PDP et formats qui domine l’actualité

Cette semaine, la facture électronique concentre l’attention. Le sujet le plus présent sur le web ? La combinaison calendrier 2026‑2027, l’arbitrage entre PPF et PDP, et le choix des formats structurés (Factur‑X, UBL, CII). C’est le cœur des préoccupations des directions financières et SI, qui veulent sécuriser la réception généralisée, cadrer l’émission progressive et verrouiller l’archivage probant sans rupture opérationnelle. Pour une vue d’ensemble, explorez notre page experte “E‑invoicing : formats, canaux et e‑reporting”  : Comprendre la dématérialisation des factures (formats, canaux, e‑reporting) .

Ce qui fait l’actualité : les nouveaux jalons et l’architecture PPF/PDP

Le cap réglementaire clarifie les priorités du moment : réception obligatoire des e‑factures au 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, puis émission en montée en charge jusqu’en 2027 selon la taille des entreprises. Le point de référence à suivre reste le dernier calendrier officiel DGFiP. Cette trajectoire impose d’abord d’être irréprochable sur la réception (canaux, référentiels SIREN/SIRET/TVA/IBAN, acheminement), avant d’industrialiser l’émission pour éviter l’effet de falaise.

Au centre du dispositif français, le Portail Public de Facturation (PPF) et les Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP) structurent la circulation des e‑factures et des statuts. Le choix du canal (PPF ou PDP) dépend des volumes, des SLA, de l’intégration au SI et de l’interopérabilité. Pour aller plus loin côté PDP, consultez notre page dédiée : Plateforme PDP : rôle, services et immatriculation .

Formats EN 16931 : Factur‑X, UBL, CII — les clés de l’automatisation

Le socle européen EN 16931 fixe le cadre de données et de contrôles. En France, Factur‑X (PDF + XML) marie lisibilité et structure. Les syntaxes UBL et UN/CEFACT CII sont largement utilisées. Pour une vue détaillée, lisez notre Guide pratique Factur‑X : structure, métadonnées et avantages et la référence OASIS UBL 2.1. Miser sur ces formats, c’est réduire les rejets, accélérer l’automatisation comptable et tracer les statuts jusqu’à l’archivage.

Standardiser la donnée et contrôler les mentions obligatoires avant envoi fait gagner du temps et évite des cycles de relance coûteux. Pour sécuriser la conservation légale, voir aussi : Sécuriser et archiver vos factures électroniques .

Chiffres et tendances à surveiller

• Réception généralisée en 2026 : priorité au paramétrage des canaux et à la qualité des référentiels (SIREN/SIRET, TVA, IBAN).
• Formats normalisés (EN 16931) : socle d’automatisation, de traçabilité et de réduction des erreurs sur l’ensemble du cycle.
• Archivage 10 ans : intégrité, horodatage, journaux d’audit et politiques de rétention pour assurer la valeur probante.
• Interopérabilité : réseau Peppol pour l’international, convergence avec PPF/PDP côté France.

Contexte européen de référence : Directive 2014/55/UE sur la facturation électronique.

Plan d’action “90 jours” pour sécuriser 2026

1. Cartographier vos flux (B2B, B2C, international) et votre SI (ERP, compta, achats). Nettoyer les référentiels clés (SIREN/SIRET, TVA, IBAN).
2. Choisir un format pivot (Factur‑X, UBL, CII) et votre canal (PPF, PDP, voire Peppol) selon volumes et pays cibles. Ressources : E‑invoicing : formats, canaux et e‑reporting .
3. Automatiser les contrôles (mentions, cohérences TVA), tracer les statuts et piloter vos KPI (rejets, délais, DSO).
4. Archiver avec valeur probante : scellement, horodatage, journaux d’événements, politiques de rétention. Guide : Sécuriser et archiver vos factures électroniques .
5. Tester d’abord la réception, puis l’émission sur un périmètre pilote pour éviter l’effet de falaise.

Conclusion — Anticiper aujourd’hui, performer demain

La facture électronique n’est pas qu’une contrainte : bien menée, elle devient un levier de conformité, d’efficacité et de pilotage cash. Conseil pratique : verrouillez vos formats, cadrez un pilote et outillez la réception dès maintenant pour aborder sereinement 2026‑2027. Pour cadrer votre trajectoire et accélérer, réservez un échange avec un expert Numeria : Prendre rendez‑vous et obtenir une recommandation personnalisée .