Actualité du 27 novembre 2025

Thème : facture électronique

Facture électronique : calendrier 2026, PPF vs PDP et formats — le sujet qui domine les recherches

Cette semaine, le sujet le plus discuté autour de la facture électronique est la préparation à l’échéance 2026 : arbitrer entre PPF et PDP, sécuriser les formats (Factur‑X, UBL, CII) et cadrer l’archivage probant. Les entreprises veulent des réponses concrètes pour assurer la réception généralisée, lancer l’émission en temps voulu et rester conformes au cadre DGFiP/PPF et aux standards européens EN 16931/eIDAS. Pour un panorama opérationnel, consultez notre page Dématérialisation des factures : formats, canaux, contrôles .

1) Pourquoi l’actualité se concentre sur 2026

Le cap 2026 structure la feuille de route des directions financières et SI : généralisation de la réception des e‑factures, puis montée en charge de l’émission selon la taille des entreprises. Au-delà du respect réglementaire, l’objectif est d’industrialiser la qualité des données, tracer les statuts et réduire les délais de paiement. Les administrations communiquent via le Portail Public de Facturation (PPF) et des ressources officielles de la DGFiP pour guider les projets : Portail PPF et DGFiP — Généralisation de la facturation électronique.

2) PPF ou PDP ? Le cœur du choix 2026

Le modèle français s’appuie sur un PPF et des PDP immatriculées qui contrôlent, routent et horodatent les flux. Le PPF constitue le socle public, tandis qu’une PDP offre des services additionnels : conversions de formats, contrôles enrichis, interopérabilité étendue (dont Peppol) et pilotage des statuts de bout en bout. Pour les entreprises, le bon choix dépend du SI (ERP/CRM/compta), des volumes, des SLA et des besoins d’intégration métier. Pour comparer vos options, explorez notre page Plateforme PDP Facture Électronique : rôle, services et immatriculation .

• PPF : conformité du canal, parcours public et documentation officielle (PPF).
• PDP : accélération des intégrations, gestion avancée des rejets, reporting et KPIs.

Conseil : sécurisez d’abord la réception 2026, puis cadrez l’émission sur un périmètre pilote pour fiabiliser vos mappings et éviter l’effet de falaise.

3) Formats, conformité et archivage : les fondamentaux

Une e‑facture n’est pas un PDF envoyé par e‑mail : c’est un message structuré conforme à EN 16931, typiquement en Factur‑X (PDF lisible + XML CII), UBL ou UN/CEFACT CII. Ces formats permettent l’automatisation, une meilleure qualité de données et une intégration fluide dans l’ERP. Les statuts normalisés (déposée, mise à disposition, acceptée, rejetée, payée) fluidifient rapprochements et cash collection. Références utiles : DGFiP et règlement eIDAS.

Côté conformité, deux axes dominent l’actualité : l’e‑reporting (B2C et international) et l’archivage à valeur probante. Prévoyez un archivage sécurisé au moins 10 ans, avec intégrité, horodatage et journal d’audit. Pour cadrer la conservation et les preuves, voyez notre ressource Sécurisez et archivez vos factures électroniques .

• À retenir : formats (Factur‑X/UBL/CII), canal (PPF/PDP), statuts et archivage probant sont indissociables de la conformité 2026.

4) Plan d’action 90 jours pour être prêt

• Cartographier flux et référentiels (clients, SIREN/SIRET, IBAN), corriger les écarts de données.
• Choisir la route (PPF vs PDP) en fonction de votre SI, de vos volumes et de vos SLA.
• Standardiser les formats (Factur‑X, UBL, CII) et mettre en place des contrôles automatiques pour éviter les rejets.
• Tester la réception puis l’émission sur un périmètre pilote, tracer les statuts et monitorer les KPI (rejets, DSO).
• Industrialiser l’archivage et la preuve (horodatage, scellement, journaux d’audit).

Besoin de repères officiels ? La plateforme PPF centralise les parcours techniques et l’onboarding des acteurs, en complément des communications de la DGFiP.

5) Chiffres et tendances à suivre

• Réception généralisée en 2026 : priorité à la mise en conformité des canaux et à la qualité des référentiels.
• Formats normalisés (EN 16931) : socle d’automatisation et de traçabilité pour réduire erreurs et litiges.
• Archivage 10 ans : exigence de conservation et d’auditabilité pour opposabilité des preuves.

Pour continuer : tout savoir sur la dématérialisation des factures .

Conclusion — Passez de l’obligation à la performance

La facture électronique 2026 est une opportunité : moins de coûts, meilleure visibilité cash et contrôle renforcé. Conseil pratique : lancez un pilote dès maintenant sur un périmètre représentatif (clients clés, multi‑TVA), alignez vos formats et sécurisez l’archivage probant. Pour approfondir le volet acheminement, lisez Plateforme PDP : rôle et avantages .

Vous voulez un diagnostic express et un plan d’action adapté à votre SI ? Prendre rendez‑vous avec un expert Numeria : nous cadrons votre projet, planifions un pilote et sécurisons vos délais de mise en conformité. Et pour la conservation, explorez comment sécuriser et archiver vos e‑factures avec valeur probante .