Les Avantages d'une Solution RH pour Votre Entreprise

Centraliser les documents de vos collaborateurs dans une solution RH, pourquoi ? 

ProDIP RH permet de disposer sur une même plateforme, de tous les documents, tels les contrats de travail au format numérique.

Accéder facilement au dossier de vos collaborateurs, éditer des contrats, créer des processus d'embauche, envoyer des demandes de documents.

Le flux de document est digitalisé, centralisé et sécurisé.

• Dossier du personnel
  Le dossier du personnel vous permet de conserver en un unique endroit les données relatives au personnel quel que soit son statut (salarié, bénévole, vacataire…) 
  CV, lettre de motivation, diplômes, certificats de travail, contrat de travail, fiche de poste ou lettre d’embauche, suivi médecine du travail, fiches d’évaluation…

• Gestion du personnel
  Visualiser et gérer votre référentiel salariés pour toutes vos sociétés depuis le même espace.
  Synchronisez votre référentiel depuis ou vers votre ERP

• Workflow
  Notre outil de Workflow permet de paramétrer des processus selon vos besoins.
  Définissez vos acteurs (groupe rh, compte rh, collaborateurs) et les actions associées en quelques clics.
  signature, notification, visualisation, dépôt, évaluation, remise en coffre salarié, validation.
  Notre outil s’adapte à vos besoins !

• Embauche
  Gérer vos embauches et suivez les différentes étapes depuis votre interface. Importez ou éditez vos modèles de contrats et renseigner automatiquement les informations liées au futur collaborateur.

Workflow RH : automatisez vos processus

Le module Workflow est l'un des points forts de ProDIP RH.
Il vous permet de créer vos propres processus métiers, en quelques clics :

• Définissez vos acteurs : service RH, managers, collaborateurs
• Paramétrez les actions : notification, signature électronique, dépôt, validation, évaluation
• Suivez en temps réel l'avancement des tâches

Le workflow s'adapte à vos besoins : embauche, signature de contrat, validation de documents, évaluation annuelle, etc.

Exemple de workflow d'embauche :

Le service RH crée un nouveau salarié et sélectionne les documents nécessaires à l'embauche.

1. Le futur collaborateur reçoit une notification et dépose les pièces demandées dans son coffre-fort numérique.
2. Le service RH valide les documents et édite le contrat de travail.
3. Le contrat est signé électroniquement et archivé automatiquement dans le dossier du salarié.

Résultat : un processus 100 % digitalisé, traçable et conforme RGPD.

Sécurité, conformité et confidentialité

Numeria garantit la sécurité et la traçabilité de toutes vos données RH :

• Hébergement sécurisé des données (serveurs en France)
• Conformité RGPD et confidentialité des accès
• Coffre-fort électronique salarié certifié
• Journalisation complète des actions (audit, signature, dépôt)

Pourquoi choisir ProDIP RH ?