Actualité du 5 janvier 2026

Thème : facture électronique

Facture électronique : 2026‑2027, PPF vs PDP et formats — le trio qui domine l’actualité

Cette semaine, la facture électronique s’impose plus que jamais sur le web. Le sujet le plus traité porte sur le calendrier 2026‑2027, l’arbitrage PPF vs PDP et la sélection des formats structurés (Factur‑X, UBL, CII) — trois décisions critiques pour réussir son passage à l’échelle et rester conforme. Les directions financières et SI priorisent un plan d’exécution concret pour orchestrer la réception, l’émission et l’archivage probant sans rupture opérationnelle. Pour un cadrage rapide des notions clés, consultez notre guide complet de la facture électronique.

Pourquoi le sujet s’impose maintenant

La trajectoire réglementaire est claire : réception obligatoire des e‑factures au 1er septembre 2026 pour toutes les entreprises assujetties à la TVA, suivie d’une émission progressive jusqu’en 2027 selon la taille des structures. Les équipes accélèrent donc la préparation des référentiels (SIREN/SIRET, TVA, IBAN), la mise en conformité des canaux et la gouvernance des données pour éviter les rejets et sécuriser le cash‑flow. Voir les précisions de la DGFiP et du PPF : généralisation de la facturation électronique et Portail Public de Facturation.

Au‑delà de la conformité, l’intérêt métier est tangible : les données structurées et les statuts normalisés fluidifient les rapprochements, augmentent la traçabilité et réduisent les délais de paiement. Pour aller plus loin sur formats, canaux et e‑reporting, découvrez E‑invoicing : formats, canaux et e‑reporting expliqués.

Calendrier et obligations : les points à retenir

• Réception généralisée (01/09/2026) : toutes les entreprises doivent être capables de recevoir des e‑factures via un canal conforme (PPF, PDP, EDI), avec suivi des statuts pour piloter les encaissements.
• Émission par paliers jusqu’en 2027 : montée en charge graduelle selon la taille d’entreprise, nécessitant tests, supervision et qualité des données.
• Formats conformes EN 16931 (Factur‑X, UBL, UN/CEFACT CII) : socle d’interopérabilité pour automatiser contrôles, rapprochements et e‑reporting. Référentiel technique UBL : OASIS UBL 2.1.
• Archivage probant sur la durée légale, avec preuves d’intégrité et d’horodatage, pour assurer l’opposabilité en cas de contrôle fiscal.

PPF ou PDP ? Et quels formats choisir ?

Le choix entre PPF (Portail Public de Facturation) et PDP (plateforme immatriculée) dépend de votre volumétrie, de vos pays d’opération, de vos processus et de votre exigence d’automatisation. Une plateforme PDP facilite l’intégration via API, la conversion multi‑formats, l’orchestration des flux et le suivi des statuts à grande échelle. À l’inverse, un raccordement direct au PPF peut convenir à des besoins plus simples. Pour comparer sereinement, explorez notre page Plateforme PDP : rôle et immatriculation et les informations officielles du PPF.

Côté formats, la combinaison Factur‑X (PDF lisible + XML) est plébiscitée pour la lisibilité et l’automatisation, quand UBL ou CII s’imposent selon les contextes d’échange et les contraintes SI. Pensez « chaîne de confiance » : format structuré + contrôles + signature électronique si nécessaire (cadre eIDAS) + archivage probant, afin de garantir intégrité et valeur légale sur tout le cycle.

Plan d’action 90 jours pour être prêt

• Semaine 1‑2 — Diagnostic express : cartographier vos flux sortants/entrants, canaux visés, formats et référentiels sensibles (TVA, IBAN, adresses de routage).
• Semaine 3‑6 — Intégration et data quality : choisir PPF/PDP, cadrer les API, nettoyer les données, aligner vos schémas et règles de validation.
• Semaine 7‑10 — Pilote contrôlé : émettre/réceptionner sur un périmètre représentatif, instrumenter les statuts et les rejets, tester l’archivage.
• Semaine 11‑12 — Industrialisation : corriger, documenter, élargir le périmètre et préparer la montée en charge.

Chiffres et repères clés : réception généralisée en 2026, formats EN 16931 pour l’automatisation et archivage 10 ans avec preuves (scellement, horodatage, journal d’audit). Pour sécuriser ce dernier maillon, voyez Sécurisez et archivez vos factures électroniques.

Conclusion — transformer l’obligation en accélérateur

La facture électronique est l’opportunité de standardiser vos données, d’industrialiser vos flux et de gagner en visibilité cash. Conseil pratique : lancez un pilote dès ce trimestre, suivez des KPI simples (rejets, délais, statuts) et verrouillez vos formats/archives pour 2026‑2027.

Vous voulez cadrer votre trajectoire PPF/PDP, vos formats et votre archivage avec un expert ? Prendre rendez‑vous dès maintenant pour planifier un échange, un pilote et sécuriser vos délais de mise en conformité.