Pourquoi penser à la facture dématérialisée dès maintenant ?

Facture dématérialisée : des avantages considérables pour votre entreprise

Pour votre entreprise, recourir à la facture dématérialisée peut vous donner l’accès à certains privilèges. Les avantages considérables qu’offre la facture dématérialisée se présentent comme suit :

Gain de temps

Vous le savez certainement. La réalisation d’une facture se révèle vraiment chronophage. Pour une opération de dématérialisation des factures, il vous faudra procéder à son insertion dans le système de facturation, l’imprimer, la plier puis l’affranchir. Et cette opération sera reprise autant de fois qu’il restera de factures à transmettre.

La facture dématérialisée vous épargne d’un tel supplice. Elle vous permet de gagner du temps dans le processus de facturation et de l’acheminement des factures. Qu’il s’agisse d’une facture client ou d’une facture fournisseur, étant transmise par mail, elle est reçue instantanément par votre destinataire.

Éviter les problèmes de stockage

La facture dématérialisée vous affranchit des problèmes de stockage. Vous ne l’ignorez certainement pas : la facture papier nécessite un stockage qui peut se révéler problématique quand le nombre s’accroît. Ce que vous épargne la facture dématérialisée dont l’archivage est numérique.

Mise en sécurité de vos factures

Avec la facture dématérialisée, votre facture est mise en sécurité. En effet, tout le circuit de création de votre facture dématérialisée est pris en charge. Et ce, jusqu’à ce que votre paiement soit validé. De cette façon, vous pouvez connaitre le parcours de votre facture. Ce faisant, c’est votre comptabilité qui en sort gagnante. Qu’il s’agisse de la réception ou du transfert, votre facture est traitée rapidement et votre comptabilité est plus claire.

Un meilleur délai de paiement

En adoptant la facture dématérialisée, vous êtes rassuré de sa réception par le client. La facture dématérialisée permet, en réalité, de suivre scrupuleusement les transactions. Grâce à la facture dématérialisée, vous pouvez établir des relations de confiance avec vos clients et vos fournisseurs. Dans le même temps, elle améliore le délai de paiement. En prime, l’introduction de nouveaux modes de paiement incitera votre client, à vite régler vos factures.

Avantages de notre outil de dématérialisation des factures

• Gain de temps
• Système de tri des documents
• Respect des normes légales
• Des data centers en France

Toujours par rapport à l’édition, votre facture électronique doit renfermer toutes les mentions obligatoires d’une facture papier. Il s’agit essentiellement des mentions exigées par le code du commerce, à savoir :

• L’identité de votre entreprise : votre nom et votre prénom si vous êtes un entrepreneur, la raison sociale de votre entreprise, votre numéro SIREN ou SIRET.

• L’identité de votre client : raison sociale, adresse de son siège social, dans le cas où ce dernier est différent de l’adresse de la facturation, mentionnez aussi celui de la facturation.

• Le numéro de TVA de votre entreprise et celui de votre client

• La date de votre facture et celle de la livraison ou de la finalité des prestations

• Le numéro de votre facture ou du bon de commande s’il était fait par votre client

• Votre prestation de service ou le bien que vous avez vendu ainsi que sa quantité et son prix unitaire hors TVA

• La somme totale hors TVA et celle en TTC

• Les prix que vous avez majorés à cause des frais de transport ou ceux d’emballage ainsi que les réductions opérées

• Le taux de TVA applicable au bien vendu ou au service

• La date ou le délai de paiement

• La somme des pénalités au cas où le paiement serait en retard

Notre outil de dématérialisation des factures

Le Groupe Numéria se révèle comme le leader dans la vente des solutions de Gestion électronique des documents. En ce sens, il propose les meilleurs outils de dématérialisation des factures pour vous aider à passer à cette réforme. Numéria vous propose particulièrement d’être votre opérateur numérique en ce qui concerne l’envoi et l’archivage de votre facture électronique à vos clients.

Triez vos factures

Avec l’outil de dématérialisation des factures qu’offre le groupe Numéria, vous pouvez trier vos factures efficacement. De là, vous serez à même de retrouver rapidement vos factures et distinguez ceux qui ont été réglés de ceux qui ne le sont pas encore.

Effectuez une recherche avancée

L’outil de dématérialisation des factures que vous propose Numéria vous permet aussi d’effectuer des recherches avancées. S’il arrivait que votre client n’ait pas accepté votre facture électronique, en restant en mode traditionnel papier, l’outil Numéria peut vous aider à le déceler. Avec son outil de dématérialisation des factures, vous pouvez retrouver dans le flux des factures reçues, les clients qui ont accepté ou pas la dématérialisation de factures.

Transmission des données à l’administration fiscale

Avec l’outil de dématérialisation de factures de Numéria, vous pouvez transmettre vos données à l’administration fiscale. En réalité, Numéria vous offre une solution de facturation électronique dont le circuit est complet. De là, vous n’avez plus besoin de vous inquiéter à propos de n’importe quelle étape de votre facturation électronique.