Distinction entre dématérialisation, digitalisation et numérisation
Dématérialisation
La dématérialisation consiste à transformer des documents physiques en versions numériques. Cela peut se faire soit en convertissant des documents papier existants en fichiers numériques, soit en créant directement des documents dans un format numérique dès leur origine.
Cela implique soit de convertir des documents papier en fichiers numériques, soit de créer des documents directement sous un format numérique dès leur conception. En bref, il s'agit de passer du papier au numérique pour les documents.
Digitalisation
La digitalisation, quant à elle, va au-delà de la simple conversion de documents. Elle implique une réorganisation des processus métiers de l'entreprise en adoptant des méthodes agiles et collaboratives pour une transformation numérique globale. Cette réorganisation vise à optimiser les processus internes grâce à des solutions comme celles proposées par Numeria.
La digitalisation repose sur la dématérialisation des documents, car sans cette dernière, la digitalisation ne peut pas se réaliser efficacement.
Numérisation
La numérisation se réfère spécifiquement à la conversion technique d'un document physique en un fichier numérique. Cela se fait généralement à l'aide d'un scanner. Un logiciel de Reconnaissance Optique de Caractères (OCR) peut ensuite être utilisé pour convertir le document scanné en texte éditable.
Ce logiciel compare les caractères détectés avec une base de données de formes pour les identifier correctement. La numérisation est donc une opération technique qui s'inscrit dans le cadre plus large de la dématérialisation des documents.
En résumé, la dématérialisation concerne la conversion des documents physiques en numériques, la digitalisation englobe la transformation des processus métiers grâce aux technologies numériques, et la numérisation se réfère spécifiquement à la conversion technique des documents papier en fichiers numériques.
