Actualité du 15 novembre 2025 — Thème : factures électroniques

Facture électronique : le compte à rebours vers 2026 accélère, quelles priorités dès maintenant ?

Le sujet le plus présent sur le web cette semaine autour de la facture électronique est clair : la préparation opérationnelle en vue de la généralisation en 2026 et le choix entre PPF/PDP, formats et intégrations SI. Le report officiel à la date de bascule crée une fenêtre d’opportunité… à condition d’anticiper les chantiers critiques dès maintenant. Pour les repères réglementaires, consultez la page de la DGFiP sur la facturation électronique et, côté interopérabilité, le réseau Peppol.

1) Où en est la réforme de la facturation électronique ?

La généralisation B2B en France a été recalée au 1er septembre 2026. Les entreprises doivent se préparer à émettre et recevoir des e‑factures conformes et, selon les cas, à transmettre des données de transactions via l’e‑reporting. Cette mise en œuvre s’appuie sur l’infrastructure nationale (PPF) et sur des PDP immatriculées, afin d’orchestrer l’acheminement et les statuts des factures.

Pour aller plus loin sur les échéances et les obligations, lisez Calendrier et obligations de la facture électronique . À l’échelle européenne, la Directive 2014/55/UE a posé les bases de l’e‑facture et de l’acceptation des formats conformes EN 16931.

2) Formats, interopérabilité et canaux : les choix structurants

La conformité ne se limite pas à un PDF. Une e‑facture repose sur des données structurées au format Factur‑X, UBL ou CII, alignées sur EN 16931. Le bon format dépend de votre écosystème SI et de votre périmètre (France/international). Pour l’acheminement, le routage via PPF ou PDP et, si besoin, les réseaux Peppol, garantit la livraison et la mise à jour des statuts en temps réel.

Besoin d’un cadrage clair sur le format hybride PDF/XML ? Consultez notre Guide complet Factur‑X : structure, métadonnées et avantages . Et pour sécuriser l’acheminement, découvrez la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) Numeria .

3) Chiffres et repères qui font l’actualité

• Nouvelle échéance : généralisation B2B reportée au 1er septembre 2026 — d’où la montée en charge des projets en 2025‑2026.
• Formats autorisés : Factur‑X, UBL, CII, pour des échanges lisibles par machine et contrôlables par les plateformes.
• E‑reporting : transmission des données de certaines opérations non couvertes par l’e‑invoicing (ex. B2C, international).
• Lutte contre la fraude : l’UE cible une réduction du VAT gap, d’où l’exigence de traçabilité et de contrôles renforcés.
• Archivage : conserver vos factures électroniques au minimum 10 ans, avec un archivage probant et auditable.

4) Plan d’action 90 jours pour être prêt

Pour transformer l’obligation en avantage compétitif, focalisez‑vous sur quatre chantiers.

• Audit et cadrage : cartographier vos flux (clients/fournisseurs), vos données et vos exceptions (avoirs, multi‑TVA). Définir vos formats cibles et vos canaux d’échanges (PPF/PDP/Peppol). Un complément utile : Se préparer à la dématérialisation des factures .
• Qualité et validation : mettre en place des règles métiers et des contrôles automatiques (mentions légales, cohérences de montants et de statuts) pour éviter les rejets.
• Intégration SI : connecter ERP/CRM/comptabilité via API, orchestrer les workflows d’approbation, tracer les statuts et piloter vos KPI (rejets, DSO).
• Conformité et preuve : sécuriser la signature conforme eIDAS et l’archivage à valeur probante pour la tenue dans le temps des preuves de transaction.

Astuce gouvernance : démarrez par un pilote sur un périmètre réduit, formalisez vos mappings et itérez rapidement avant le déploiement global.

Conclusion — Passer de l’obligation à la performance

La facturation électronique n’est pas un exercice de conformité de plus : bien menée, elle réduit les coûts, accélère les encaissements et donne de la visibilité temps réel. 2026 arrive vite ; engagez dès aujourd’hui vos chantiers de données, de formats et d’intégration pour un cycle de facturation sans friction.

Prendre rendez-vous avec un expert Numeria pour cadrer votre projet, planifier un pilote et sécuriser vos délais. Nos équipes vous accompagnent de l’audit au déploiement, en toute conformité.