Archivage électronique des documents d'entreprise, comptables et RH

Expert des solutions de dématérialisation des documents, Numeria met en place votre outil numérique d'archivage des documents d'entreprise, comptables, RH.

L’archivage numérique des documents permet :

• Un accès rapide et en tout lieu à vos documents
• De centraliser le stockage des documents dématérialisés
• De sécuriser vos documents
• D'automatiser leur durée de conservation légale

Sécurisez vos documents avec l’archivage électronique

Archiver numériquement ses documents comptables ou ses documents RH, c’est aussi choisir de les mettre en sécurité en limitant le risque de perte.

Stockés en ligne sur votre espace sécurisé, ils sont accessibles à tout moment et depuis tout type d’appareil. Vos accès sont protégés avec login et mot-de passe uniques.

Numeria est une solution française. Le stockage de vos documents respecte les normes européennes du RGPD, et tous vos documents sont conservés automatiquement pendant la durée légale définie pour chacun.

Quels types de documents peuvent être archivés électroniquement ?

L'archivage concerne les documents qui ne seront plus modifiés. Ils restent cependant accessibles depuis votre espace personnel. Vous pouvez archiver :

• Vos documents comptables : bons de livraisons, factures clients, factures fournisseurs…
• Documents RH : contrats de travail, documents sociaux…

Notre outil d'archivage électronique des documents :

Grâce à ProDIP, l'outil d'archivage électronique de Numeria, vous pouvez rechercher, consulter, télécharger, partager les documents archivés à tout moment.