Archivage numérique : la solution indispensable pour les entreprises modernes

L'archivage numérique est devenu une composante stratégique de la gestion documentaire en entreprise. Sécurisation des données, conformité réglementaire, gain de place : les avantages sont nombreux. Chez Numeria, nous proposons des solutions d'archivage numérique certifiées et évolutives, pensées pour répondre aux enjeux actuels des professionnels.

• Qu'est-ce que l'archivage des documents ?
• Archivage des documents comptables
• Archivage des documents RH
• Archivage electronique des flux sortants
• Archivage electronique des flux entrants
• Archivage Electronique du Contrat de travail

Qu'est-ce que l'archivage numérique ?

L'archivage numérique désigne le processus de conservation pérenne des documents électroniques dans des conditions garantissant leur intégrité, leur accessibilité et leur traçabilité dans le temps.

Contrairement à une simple sauvegarde ou à une GED (Gestion Électronique des Documents), l'archivage numérique s'inscrit dans une logique juridique et réglementaire. Il respecte des normes strictes comme la NF Z42-013 ou encore l'ISO 14641, qui encadrent l'authenticité et la conservation à long terme des documents.

Pourquoi mettre en place une solution d'archivage numérique ?

Voici les 5 bénéfices clés pour votre entreprise :

1. Sécurité renforcée
Les documents sont protégés contre les pertes, les altérations ou les accès non autorisés grâce à un stockage chiffré, redondé et audité.

2. Conformité réglementaire
Numeria garantit le respect des normes en vigueur (NF Z42-013, RGPD, Code du travail...), assurant la valeur probante de tes archives.

3. Gain d'espace et de temps
Fini les armoires pleines de dossiers : tout est accessible en quelques clics, où que tu sois.

4. Accessibilité contrôlée
Tu définis qui peut accéder à quoi, et tu bénéficies d'une traçabilité totale des consultations et des modifications.

5. Durabilité
Les documents sont conservés pour 10, 20, voire 50 ans, avec une garantie de lisibilité dans le temps.

Comment fonctionne la solution d'archivage numérique Numeria ?

Chez Numeria, nous avons conçu une solution modulable, intuitive et 100 % conforme :

• Acquisition multicanal : nous récupérons vos documents depuis ton ERP, ta GED ou ton scanner.
• Contrôle de conformité automatique
• Horodatage et signature électronique pour garantir l'intégrité
• Stockage dans un coffre-fort numérique certifié
• Tableaux de bord et outils de recherche avancée
• Support et accompagnement personnalisé

Nous assurons également l'interopérabilité avec les autres outils métiers de ton entreprise.

En savoir plus sur Numeria

Archivage numérique et RGPD : quelles obligations ?

Le RGPD impose des règles strictes sur la durée de conservation des données et leur traitement. Une solution d'archivage numérique permet de :

• Définir des durées de conservation légales par type de document
• Prouver la suppression ou l'anonymisation à échéance
• Garantir le respect des droits des personnes

Numeria vous aide à intégrer l'archivage numérique dans ta stratégie de conformité RGPD.

Pourquoi choisir Numeria ?

• Expertise reconnue dans l'archivage électronique
• Solutions certifiées et évolutives
• Accompagnement de A à Z : audit, mise en place, formation, maintenance
• Support humain basé en France

Passez à l'archivage numérique avec Numeria

Gagnez en sécurité, en efficacité et en sérénité grâce à une solution d'archivage numérique adaptée à vos enjeux. Numeria vous accompagne à chaque étape pour faire de l'archivage un atout stratégique.

Contactez-nous dès aujourd'hui pour une démonstration gratuite ou un audit de vos besoins.

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