Contrat de travail électronique : Simplifiez votre processus de signature avec Numeria

Les avantages de la signature électronique des contrats de travail

La signature électronique des contrats de travail présente de nombreux avantages pour vous et votre entreprise :

• Gain de temps et de productivité : La signature électronique permet d'éviter les lourdeurs administratives liées à l'impression, à l'envoi postal et au stockage physique des contrats de travail. Vous pouvez ainsi réduire les délais de traitement et accélérer le processus d'embauche.
• Simplicité et accessibilité : Grâce à la signature électronique, vos employés peuvent signer leurs contrats de travail en ligne, depuis n'importe quel appareil connecté. Cela leur offre une plus grande flexibilité et facilite la gestion des contrats, même pour les employés distants ou en déplacement.
• Sécurité et intégrité des données : Notre solution de signature électronique utilise des protocoles de sécurité avancés pour garantir la confidentialité et l'intégrité des contrats de travail. Vous pouvez avoir l'assurance que les documents signés sont authentiques et non altérés.
• Conformité légale : La signature électronique est juridiquement reconnue dans de nombreux pays, y compris la France. Vous pouvez donc avoir confiance dans la validité légale des contrats de travail signés électroniquement.
• Économies financières et environnementales : En adoptant la signature électronique, vous réduisez les coûts liés à l'impression, à l'affranchissement et au stockage physique des contrats de travail. Cela vous permet également de contribuer à la préservation de l'environnement en réduisant la consommation de papier.

Le contrat de travail électronique : le e-contrat et la signature électronique

Comment se déroule la signature électronique d'un contrat de travail avec notre plateforme Numeria ?

1. Sélection du contrat à signer depuis la plateforme
2. Ajout des informations du salarié et des parties prenantes
3. Envoi d'un mail de notification au signataire
4. Le salarié signe en ligne en toute sécurité
5. Chacun reçoit une copie du contrat signé par email

Le document est automatiquement archivé dans le coffre sécurisé

Documents compatibles avec la signature électronique Numeria

La solution Numeria ne se limite pas à la signature électronique du contrat de travail. Elle s'adapte à tous les besoins de dématérialisation des entreprises, quel que soit le type de document concerné. Vous pouvez ainsi signer et gérer en ligne vos factures dématérialisées, vos contrats commerciaux, vos mandats, ou encore l'ensemble de vos documents RH et administratifs.

Qu'est-ce que la facture électronique ? 

Grâce à une interface intuitive, chaque document suit un circuit de validation clair, avec un suivi en temps réel et un archivage automatique dans un coffre-fort numérique sécurisé, accessible aussi bien pour l'employeur que pour le salarié. Cette approche unifiée permet d'optimiser vos processus internes tout en réduisant les coûts et les délais liés au papier.

Une solution légale, reconnue et conforme au règlement eIDAS

La signature électronique Numeria repose sur une technologie certifiée et conforme au règlement européen eIDAS, ainsi qu'à l'article 1367 du Code civil français, qui encadre la valeur légale des signatures numériques.
Chaque signature est associée à un certificat électronique reconnu, garantissant l'identité du signataire, l'intégrité du document et la non-répudiation des engagements pris. En d'autres termes, un contrat signé électroniquement avec Numeria possède la même valeur juridique qu'une signature manuscrite sur papier.

En savoir plus sur la valeur juridique d'une signature électronique

Cette conformité assure à vos documents une valeur probante incontestable, tout en renforçant la confiance entre les parties prenantes. C'est la garantie d'un processus de signature à la fois rapide, sécurisé et juridiquement solide, parfaitement adapté aux exigences des entreprises modernes.