Gagnez en espace de stockage en archivant vos documents en coffre fort électronique PME
Les gains de temps et de productivité ne sont pas les seuls avantages du coffre-fort électronique PME. Cette révolution numérique va vous permettre de réduire vos impressions et donc, de dire adieu aux énormes classeurs qui trônent dans vos armoires. Qu’il s’agisse d’un coffre-fort employeur ou d’un coffre-fort salarié, tous les documents sont stockés et archivés sur une plateforme en ligne. Des factures aux documents comptables, l’ensemble des documents relatifs à la vie de votre entreprise, seront disponibles en version numérique. Vous n’aurez qu'à imprimer ce qui est réellement nécessaire. Cette solution coffre fort électronique va transformer votre façon de travailler. Tout d’abord, vous allez gagner du temps. Les échanges avec vos collaborateurs seront fluides, même durant votre télétravail.
Grâce au logiciel MonCoffre de Numeria, la recherche d’un document est simplifiée grâce à un moteur de recherche intelligent. Entrez un mot-clé et retrouvez en quelques instants l’élément tant convoité. Profitez du déploiement de la GED pour faire du tri sur votre bureau et dans vos armoires. Les factures et autres documents RH en version numérique, ont autant de valeur que la version papier. Ne gardez pas les doublons et séparez-vous des reliquats. Vous allez ainsi pouvoir travailler dans un espace plus aéré et agréable. Allégez votre bureau et votre esprit en faisant confiance à Numeria.
La sécurité de vos documents, au cœur de nos priorités
L’ensemble de vos documents peut être stocké et archivé sur votre coffre-fort électronique PME. Ils permettent ainsi d’éviter les impressions inutiles et de limiter l’utilisation de cartouches d’imprimantes. L’État s'est également adapté à cette nouvelle technologie en adaptant ses lois en matière de GED. Concernant les bulletins de paie, il est indiqué que le bulletin de salaire en ligne est la solution de droit commun. Il a ainsi la même valeur que la version papier. La dématérialisation des factures est elle aussi abordée. Tout comme les fiches de paie, il est désormais possible d’envoyer des factures électroniques.
Depuis quelques années, la signature électronique est reconnue. Elle atteste de l'authenticité et de l'intégrité d’un contenu. Tous nos serveurs sont sécurisés et hébergés dans notre site Data Center en France, placé sous surveillance. La sécurité de vos documents est notre priorité. Les accès aux coffre-forts salariés et employeurs sont quant à eux protégés par un identifiant et un mot de passe uniques. Vos collaborateurs pourront seulement consulter les documents pour lesquels ils en ont l’autorisation.
