Réduire votre empreinte carbone grâce au coffre-fort électronique

Les stratégies RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) s’appuient sur 3 piliers que sont le social, l'environnement et l'économie. Afin de répondre à l'un d'entre eux, la solution du coffre-fort électronique propose aux entreprises une distribution numérique de leurs documents. Il peut s'agir de documents comptables, documents RH, bulletins de salaire, factures… En dématérialisant les documents papier et en réduisant leur circulation, vous réduisez votre empreinte carbone.

L’accès à votre coffre-fort électronique se fait via MonCoffre, une plateforme sécurisée accessible exclusivement à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe uniques. Chaque partie prenante, qu’il s’agisse d’un collaborateur et de l'employeur, pourra consulter ses documents depuis son espace personnalisé et dédié. Cela évite ainsi d’imprimer inutilement des bulletins de paie ou des factures. Vous ferez ainsi des économies sur les ramettes de papier et sur les cartouches d’imprimantes. Moins de consommables seront utilisés afin d’alléger les factures, mais aussi, votre impact sur la planète. Le coffre-fort électronique grandes entreprises proposé par Numeria entre ainsi dans votre stratégie RSE et dans la réduction des coûts.

Le coffre-fort électronique Grandes Entreprises pour optimiser votre organisation

Certaines tâches sont récurrentes, mais indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise. Nous pensons par exemple à l’impression et la distribution des bulletins de paie chaque mois. Grâce au coffre-fort électronique, votre service RH ne sera plus obligé de passer de bureau en bureau. Une fois les fiches de paie éditées, il ne restera plus qu’à les déposer sur le coffre-fort salarié. Chaque collaborateur pourra ainsi le consulter et le télécharger si besoin. MonCoffre archive automatiquement les documents dont la date légale de conservation arrive à échéance, pour une meilleure gestion. La facturation est également une autre tâche administrative récurrente et inhérente à chaque service. Les commerciaux ou les chargés de communication ont régulièrement des factures à transmettre à la comptabilité. Pour gagner du temps, ils peuvent désormais les stocker sur le coffre-fort numérique. Chaque collaborateur gagne du temps et de l’énergie grâce à la fonction de recherche avancée. Il pourra ainsi être proactif et se concentrer sur d’autres tâches avec une valeur ajoutée plus importante. La consultation des documents peut se faire depuis un ordinateur (desktop) ou un smartphone.