Coffre-fort numérique d'entreprise Votre expert Numéria vous dit tout

Le coffre-fort numérique : une solution sécurisée pour vos documents

Qu'ils soient confidentiels ou non, les documents transmis grâce au coffre-fort numérique sont protégés par un accès unique, nécessitant identifiant et mot de passe pour chaque utilisateur.

La dématérialisation des documents de type bulletin de salaire, contrats, factures... vous met à l'abri de la perte ou la destruction des documents papier.

Coffre-fort numérique RH pour bulletins de paie

Vous souhaitez automatiser l'envoi de vos bulletins de paie, contrats, documents d'entreprise ? Permettre à vos salariés de les conserver en sécurité et d'y accéder en quelques clics ? Le coffre-fort RH ou coffre-fort employeur est une solution qui donne la possibilité de :

• Distribuer et recevoir les bulletins de paie
• Distribuer et recevoir les documents RH
• Signer et renvoyer les documents RH en quelques minutes
• Archiver les documents de type contrat de travail et autres documents RH

Utilisations du Coffre-Fort Électronique

Le coffre-fort électronique peut être utilisé pour conserver divers types de documents numériques, notamment :

• Documents juridiques, financiers et comptables : Ceux-ci ont une valeur probatoire et sont soumis à des délais de conservation légale.
• Documents administratifs : Factures, relevés, etc.
• Documents RH : Contrats de travail, avenants, bulletins de paie électroniques, déclarations d'embauche, etc.
• Propriété intellectuelle : Brevets et autres documents relatifs à la propriété intellectuelle.
• Données sensibles : Bases de données, fichiers clients, codes d'accès, etc.

Ces fonctionnalités permettent de préserver l'intégrité, la confidentialité et la traçabilité des documents sur le long terme, tout en garantissant une conformité réglementaire.

Coffre-fort numérique pour factures dématérialisées et coffre-fort numérique pour clients

Certains documents comme les factures seront bientôt obligatoirement dématérialisés. La dématérialisation des factures implique l'utilisation d'une plateforme de dématérialisation pour l'envoi de vos factures.

Comment passer à la dématérialisation de vos factures ? Comment optimiser les échanges de documents avec vos clients ? Numeria propose la muse en place sur-mesure de votre plateforme de dématérialisation des factures.

Cela peut aussi se faire via le coffre-fort numérique, qui permet à l'émetteur comme au destinataire, de :

• consulter des documents
• archiver des documents
• stocker des documents