Coffre-fort RH

Le coffre-fort pour bulletins de paie est aussi appelé coffre-fort RH. Ce coffre-fort numérique permet la distribution des bulletins de salaire, documents relatifs au personnel, contrats de travail… Pour un gain de temps considérable. Vous envisagez de mettre en place un coffre-fort RH ? Choisissez Numeria.

Coffre-fort RH : Quelle utilisation ?

Vous utilisez des documents numérisés ? Vous souhaitez faciliter la distribution de vos documents RH numérisés ? Le coffre-fort numérique est très utile dans le domaine des ressources humaines, en particulier.

Le Domaine RH est un domaine dans lequel la gestion administrative est parfois très chronophage, surtout dans les grandes entreprises et les ETI. La mise en place d’un coffre-fort RH va permettre d’automatiser la distribution de documents comme les fiches de paie, les contrats de travail, documents du personnel, convocations AG ou encore lettres d’informations.

Pourquoi mettre en place un coffre-fort RH ?

Se tourner vers un logiciel de coffre-fort RH permet de :

• Gagner du temps
• Faire des économies sur l’impression, la mise sous pli et l’envoi de documents papier
• Réduire son empreinte carbone
• Mettre en sécurité les documents distribués

Un projet de création de coffre-fort RH ? Contactez-nous !

Comment fonctionne le coffre-fort RH ?

Le coffre-fort RH fonctionne avec un coffre émetteur, appelé coffre-fort employeur, et des coffres récepteurs, ou coffres-forts salariés.

Depuis le coffre-fort émetteur, qui fonctionne avec notre logiciel ProDIP, vous :

• Emettez des documents (fiche de paie, contrats de travail…)
• Vérifiez le statut des documents (envoyé, consulté, signé)
• Triez vos documents par type, statut, date…
• Retrouvez un document précis en quelques clics

Depuis le coffre-fort récepteur ou coffre-fort salarié, qui fonctionne avec la plateforme MonCoffre, le salarié reçoit les documents qui lui sont spécifiquement adressés. Il peut :

• Télécharger ses bulletins de salaire
• Les partager, les imprimer, les exporter
• Effectuer une recherche sur l’ensemble des fichiers
• Signer électroniquement les documents